Project Controlling Tool - PCT

Modulare Softwarelösung zum systematischen Projektcontrolling

Projekt Controlling ist zentraler Baustein jedes Projektmanagements und umfasst neben der Verfolgung und Überwachung von Terminen, Kosten und Kapazitäten vor allem auch die Projektsteuerung. Mit zunehmender Anzahl und Komplexität der Projekte, steigendem Kostendruck und bei der Suche nach Effizienzpotentialen kommt einem systematischen Controlling eine immer größer werdende Bedeutung zu.

Effizientes Projekt Controlling erfordert ein Informationssystem, das tagesaktuell die relevanten Kennzahlen der Projekte mit entsprechenden Reports bereitstellen kann. Damit werden alle unternehmensweiten Projektinformationen transparent und bieten eine gute Entscheidungsgrundlage für Projektleitung und Management.

PCT ist ein webbasiertes Projekt Controlling Tool, das sowohl aktuelle Informationen für den Projektleiter und die Projektmitarbeiter, als auch über alle laufenden Projekte einer Organisation für das Management zur Verfügung stellt.

Abb. 1: PCT-Webclient

Effizientes Projektcontrolling wird ein zunehmend entscheidender Wettbewerbsfaktor sein und erfordert damit Werkzeuge, die zum Erreichen der Projektziele beitragen.

PCT stellt folgende Module und Funktionen zur Verfügung:

Stammdaten für Projekte mit Abbildung der Projektstruktur mit Subprojekten und Workpackages
Eingabe der geplanten Kosten, Laufzeiten, Termine, etc.
Allgemeine Stammdaten, wie z.B. Stundensätze, Kostenstellen, Teams, Lieferanten, etc.
Benutzerverwaltung mit rollenbasierten Berechtigungen in der Projektstruktur
Zuordnung der Ressourcen für Projekte, Subprojekte und Workpackages
Leistungserfassung in der zugeordneten Projektstrukturebene mit Erfassungs- und Freigabefunktionen
Plausibilitätsprüfungen für sämtliche Leistungseingaben
Ressourcenplanung auf Ebene der Projektstruktur
Projekt- bzw. organisationsweites Reporting und Berichtswesen für Ressourcen, Kosten, Budgets, Kapazitäten, Auslastungen, etc.
Importfunktionen für Projektkosten und Leistungen aus Fremdsystemen
Schnittstelle zu SAP zur Produktivierung der Leistungen
Mandantenfähigkeit
Benutzerverwaltung und Authentifizierung mittels LDAP

PCT ist als reine Browser-Lösung mit einer Multi-Tier-Architektur in Java realisiert. Damit ist keinerlei Softwareinstallation auf Client-Ebene erforderlich. Durch die Verwendung von Standard-HTML werden verschiedene Browser unterstützt. Als Datenbank wird derzeit Oracle verwendet, jedoch können auch SQL-Datenbanken anderer Hersteller eingesetzt werden.

Der Zugriff kann sowohl über Intranet wie auch Internet erfolgen, was insbesondere für verteilte Projektteams sehr wichtig ist. Sämtliche Zugriffe aus dem Internet erfolgen über HTTPS und sind damit verschlüsselt. Für Fragen und weiterführende Informationen zum Project Controlling Tool stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung - Kontakt.

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